Dengan melihat perkembangan zaman, saat ini banyak ditemukan perusahaan atau bisnis mulai memanfaatkan sebuah teknologi payroll untuk bisa mengelola penggajian karyawan. Banyak hal yang menjadi alasan mengapa perusahaan atau bisnis menggunakan perangkat ini. Yuk simak jenis alasan penggunaan sistem software payroll oleh perusahaan dan bisnis
Mengetahui Alasan Penggunaan Sistem payroll
1. Hasil Perhitungan Lebih Akurat
Untuk proses penggunaannya sendiri umumnya perusahaan sudah menentukan tanggal tertentu pada sistem software payroll sesuai dengan kesepakatan seluruh anggota termasuk karyawan. Sebagian besar perusahaan umumnya akan menerapkan periode gaji pada saat akhir bulan yaitu berkisar antara tanggal 25 – 30 dengan sistem yang lebih transparan
Penyebaran sistem penggajian yang luas di antara perusahaan disebabkan karena sistem ini terstruktur dengan baik. Adanya berbagai software penggajian untuk mengelola gaji karyawan memungkinkan tim HR membuat proses penggajian menjadi lebih efisien dan juga cepat terutama ketika diterapkan di perusahaan dengan jumlah karyawan yang banyak.
Selain itu, ada keuntungan menggunakan sistem penggajian atau software payroll ini. Dengan bantuan sistem akuntansi penggajian, perhitungan penggajian dapat dilakukan secara lebih terstruktur dan terperinci, mulai dari pembayaran pajak hingga pemotongan denda dan pembayaran gaji bersih. Dengan begitu maka hasil slip gaji akan lebih tepat dan akurat
2. Memudahkan Pelaporan kepada Pemerintah
Selain memberikan keuntungan berupa proses perhitungan yang akurat, penggunaan sistem ini juga akan memberikan kemudahan bagi perusahan untuk bisa melakukan pembuatan laporan penggajian karyawan yang perlu disetorkan kepada pemerintah. Hal ini umumnya terkait dengan pembayaran pajak ataupun tagihan asuransi yang bersangkutan dengan perusahaan
Adanya sistem software payroll ini akan membuat perusahan lebih mudah dan memiliki data valid sehingga akan terhindar dari berbagai jenis resiko yang membahayakan posisi perusahaan. Oleh karena itu, jangan pernah ragu untuk bisa mulai menggunakan sistem ini. Baik perusahaan maupun bisnis menengah akan memperoleh keuntungan luar biasa dari pemilihan penggunaan sistem perangkat ini
3. Mengurangi Kemungkinan Terjadinya Resiko Human Error
Seperti yang diketahui bahwa proses penggajian merupakan suatu hal yang sangat rumit dan tidak mudah dilakukan. Jika terjadi suatu kesalahan maka akan menimbulkan banyak protes dari karyawan. Hal tersebut umumnya terjadi karena terdapat kesalahan dalam perhitungan upah ketika dilakukan proses analisis dengan cara tradisional atau manual
Dengan jumlah karyawan yang banyak, tim HR pastinya akan sangat membutuhkan keberadaan sistem software payroll yang mampu mempermudah proses penggajian yang lebih efisien. Popularitas sistem pembayaran ini menyebabkan munculnya banyak program pendukung. Dengan begitu maka proses penggajian bisa berjalan lancar dan meminimalisir kemungkinan terjadinya kesalahan
3 alasan tersebut yang mmperegas perusahan ataupun bisnis untuk mulai beralih ke sistem payroll. Penggunaan sistem ini akan memberikan banyak kemudahan dan keuntungan dibandingkan menerapkan cara manual. Salah satu perangkat yang bisa dimanfaatkan untuk memaksimalkan sistem penggajian terhadap karyawan maka bisa gunakan Sakura System.
Referensi: sakura-system.co.id