Haruskah Perangkat Lunak Manajemen Karyawan Anda Terintegrasi Sepenuhnya?

Integrasi Sistem Pelacakan Kehadiran

Integrasi sistem karyawan adalah debat kuno. Haruskah sistem Pelacakan Kehadiran Anda terintegrasi dengan HRIS dan penggajian Anda? Haruskah Anda membeli sistem Waktu dan Kehadiran, HRIS, dan Penggajian hanya dari satu vendor? Haruskah Anda membeli semua sistem perangkat lunak manajemen karyawan Anda hanya dari satu vendor dan dalam satu sistem terintegrasi atau dapatkah Anda membelinya sesuai keinginan dan mencocokkannya? Ada banyak aliran pemikiran tentang hal ini dan setelah dua puluh tahun pengalaman menangani hal ini saya memiliki pendapat sendiri.

Pertama-tama, pasti ada manfaatnya membeli sistem waktu dan kehadiran Anda dan semua sistem manajemen karyawan Anda hanya dari satu vendor. Membeli dengan cara ini memberi Anda sistem yang terintegrasi dan Anda tidak perlu memindahkan data karyawan dari satu sistem ke sistem lainnya. Semua data ada dalam satu sistem. Anda juga dapat menarik informasi dari area manapun dari informasi karyawan termasuk waktu dan kehadiran, HRIS, penggajian atau pelacakan pelamar.

Perangkat Lunak Manajemen Karyawan dari Vendor Tunggal

Membeli sistem pelacakan kehadiran karyawan Anda dari satu vendor dengan semua komponen perangkat lunak manajemen karyawan lainnya dalam sistem terintegrasi yang sama juga memberi Anda satu penyedia yang harus menjawab setiap dan semua masalah yang muncul. Vendor tunggal bertanggung jawab atas area perangkat lunak sebanyak yang Anda beli dan tidak dapat menyalahkan orang lain jika terjadi kesalahan. Ini benar-benar dapat memberi Anda kekuatan untuk menyelesaikan masalah dan menyelamatkan Anda dari banyak sakit kepala saat terjadi kesalahan. Juga persilangan dalam pelatihan dari perangkat lunak kehadiran Anda ke penggajian dan HRIS dapat memberi Anda solusi yang memiliki tampilan dan nuansa yang sama dan mengurangi waktu pelatihan staf Anda dan meningkatkan kemampuan mereka untuk berpindah dari satu area ke area berikutnya dalam antarmuka dan pengalaman pengguna yang sama. di setiap area.

Apa yang saya temukan menarik selama bertahun-tahun saya berurusan dengan subjek ini adalah bahwa beberapa produk vendor solusi tunggal sesuai dengan pernyataan sumber data tunggal ini dan yang lainnya tidak sepenuhnya benar. Yang lebih menarik adalah berapa banyak vendor solusi tunggal yang tidak benar-benar menjual solusi tunggal database. Vendor ini telah membeli perusahaan di area yang awalnya tidak mereka miliki dan kemudian mengganti merek produk dengan merek mereka sendiri. Apa yang belum mereka lakukan adalah menyatukan sumber data dalam banyak kasus. Sistem akan mentransfer data yang tumpang tindih antara berbagai sistem di latar belakang sehingga tampak bagi pengguna akhir bahwa waktu dan kehadiran, sistem HRIS dan penggajian semuanya berbagi satu solusi database tunggal yang terintegrasi padahal sebenarnya tidak. Jika Anda membaca literatur dari vendor ini, seringkali sulit untuk menentukan bahwa sistem absensi karyawan tidak terintegrasi. Saya pribadi memiliki masalah dengan ini dan senang menunjukkannya kepada klien ketika situasinya muncul.

Software Waktu dan Kehadiran

Jadi mengapa tidak selalu hanya membeli perangkat lunak waktu dan kehadiran yang merupakan bagian dari solusi terintegrasi? Alternatifnya adalah Anda menemukan produk yang Anda sukai di setiap area perangkat lunak manajemen karyawan dan kemudian meminta vendor untuk bekerja sama satu sama lain. Banyak vendor sudah memiliki pengaturan kemitraan dengan produk pelengkap sehingga hubungan kerja dan antarmuka mereka sudah ada.

Jenis pembelian ini, di mana Anda menemukan setiap bagian atau kombinasi perangkat lunak satu per satu, dikenal sebagai “Best of Breed”. Anda membeli apa yang Anda anggap sebagai “Best of Breed” di setiap area dan Anda mendapatkan apa yang Anda lihat sebagai produk terkuat di setiap area. Anda kemudian menghubungkan semua produk dengan antarmuka.

Hasil akhir dari sistem Best of Breed bergantung pada dua hal. 1) Kualitas antarmuka dan 2) orang-orang yang terlibat dalam menyiapkan dan menjalankan antarmuka. Cukup sederhana. Jika antarmuka bagus dan orang-orangnya baik, maka metode Best of Breed berfungsi dengan baik dan, menurut saya, adalah solusi yang lebih baik karena produk akan lebih baik. Namun, jika antarmuka tidak begitu baik, atau orang yang menyiapkan atau menjalankannya tidak begitu kompeten, maka solusi Best of Breed mungkin bukan solusi yang baik.

Kesimpulan Integrasi Perangkat Lunak Manajemen Karyawan

Saya pikir tidak ada jawaban pasti tentang metode mana yang lebih baik. Setiap kasus, terintegrasi atau Best of Breed, keduanya memiliki pro dan kontra dan setiap kasus klien berbeda. Anda harus melihat setiap situasi klien secara individual untuk mengetahui solusi mana yang tepat.

Bruce Anderson adalah presiden dari TimeandAttendanceCompare.Com, situs web yang menawarkan perangkat gratis untuk mencari waktu dan perangkat lunak kehadiran

edipur