Kelebihan & Kekurangan Microsoft PowerPoint

Kelebihan & Kekurangan Microsoft PowerPoint

Seperti program aplikasi lainnya, PowerPoint juga memiliki kelebihan dan kekurangan, antara lain:

Kelebihan PPT

1. Sederhanakan pembuatan slide presentasi untuk pengguna

Microsoft PowerPoint memberikan kemudahan bagi mereka yang sering berada di depan umum, terutama mereka yang menggunakan alat bantu seperti proyektor layar. Dengan software ini, Anda dapat menyiapkan slide presentasi berkualitas dalam hitungan jam, bahkan menit.

2. Dilengkapi dengan berbagai alat

Berbagai alat tersedia di aplikasi PowerPoint, seperti grafik teks, impor gambar, impor animasi, impor video dan lain-lain yang akan membuat slide Anda menarik. Tidak hanya itu, fitur ini juga berguna bagi yang ingin menyisipkan suara untuk menghasilkan slide yang lebih hidup dan membangkitkan emosi tertentu saat disajikan.

3. Berbagai model

Templat adalah salah satu fitur yang disertakan dalam PowerPoint. Template digunakan sebagai background untuk mempercantik tampilan presentasi. Bukan hanya satu, tapi juga beda latar. Oleh karena itu, pengguna bebas membuat slide dan tidak fokus pada satu bentuk visualisasi.

4. Bisa Diexport ke PDF

Saat ingin mempresentasikan sesuatu, berikan brosur atau flyer kepada audiens dengan jelas agar mereka memahami poin-poin yang dibahas. Namun terkadang beberapa diantaranya tidak menggunakan platform Microsoft, sehingga file yang telah didistribusikan tidak dapat dibuka.

Sekarang, dengan fitur ini, setiap audiens dapat melihat dokumen yang dibagikan. Selain itu, fitur ekspor file ke PDF berguna jika Anda berencana untuk mencetak slide. Selain itu, format PDF didukung oleh berbagai platform, sehingga Anda dapat mencetaknya melalui platform dan mesin apa pun.

5. Memiliki fungsi kolaboratif

Saat deadline sedang dikejar, kamu memang butuh bantuan untuk menyelesaikannya kan? Tidak perlu khawatir karena software PowerPoint menyertakan fitur kolaborasi yang memungkinkan satu orang mengedit file presentasi dari beberapa komputer secara bersamaan. Oleh karena itu, proses pengerjaan slide lebih sederhana dan lebih cepat.

6. Fitur layanan cloud tersedia

Microsoft saat ini sedang mencari cara untuk memperkenalkan produknya sendiri yaitu One Cloud Service. Saya tidak ingin disalip oleh pesaing, seperti Dropbox dan Google. Microsoft juga sengaja memasukkan layanan bawaan program di Microsoft PowerPoint dengan menyediakan opsi penyimpanan cloud dan menerapkannya sebagai arsip default sebelum pengguna memasukkannya ke penyimpanan lokal.

7. Keterampilan kerajinan yang sangat canggih

Microsoft PowerPoint menawarkan berbagai solusi untuk melindungi dokumen dari individu yang tidak bertanggung jawab, terutama fungsi otorisasi. Pengguna dapat menandai, memberikan kata sandi untuk mengenkripsi file yang dibuat menggunakan aplikasi.

Kekurangan PPT

1. Hanya dapat digunakan di platform Microsoft

Perangkat lunak pengolah data presentasi hanya dapat digunakan pada platform Windows. Microsoft juga belum merilis software ini untuk sistem operasi lain, seperti Mac dan Linux. Akibatnya, pekerjaan yang dilakukan dengan PowerPoint tidak dapat diakses di platform selain Windows.

2. Ketidakstabilan dokumen di setiap versi

Kekurangan ini sering dijumpai pada software yang dikembangkan oleh Microsoft. Biasanya file yang dibuat di versi sebelumnya, misalnya 2007, tidak dapat digunakan dengan benar di versi 2010 dan sebaliknya.

3. Harganya terlalu tinggi

Aplikasi ini tergolong mahal, terutama untuk pelajar, mahasiswa dan pemilik usaha kecil. Pasalnya, Microsoft sebenarnya telah merilisnya kepada konsumen para pebisnis dan perusahaan besar. Namun, dengan dukungan berkelanjutan dan pembaruan perangkat lunak, produk mereka masih digunakan oleh kebanyakan orang.

4. Digolongkan sebagai jadwal sibuk

Untuk menggunakan PowerPoint, komputer Anda harus memiliki spesifikasi yang baik. PC lama dengan spesifikasi perangkat keras yang rendah akan kesulitan menjalankannya, mungkin macet atau macet.

Apakah kalian membutuhkan template ppt untuk presentasi? dapatkan download template ppt lucu & download template ppt simple menarik, disana banyak persediaannya untuk kamu.

Muchammat Kristanto