Personalia dan HRD merupakan divisi yang sering ditemukan pada perusahaan. Banyak orang yang menganggap bahwa kedua divisi ini punya lingkup kerja yang sama, hanya berbeda istilah saja. Meskipun lingkup kerjanya sama sama bisa dibantu menggunakan HR software Indonesia, namun personalia dan HRD ternyata punya perbedaan. Apa perbedaannya ? Yuk cari tahu.
Sekilas Tentang Personalia
1. Pengertian
Personalia merupakan departemen dengan tugas untuk melaksanakan serangkaian kegiatan pengelolaan SDM, khususnya mengatur terkait administratif. Fungsinya yaitu mengatur hubungan kerja yang terjadi antara perusahaan dan para karyawan. Manajemen personalia bertanggung jawab terhadap masalah payroll, pembayaran benefit, dan juga semua data terkait karyawan yang ada di perusahaan.
2. Tugas
Tugas personalia telah disebutkan secara sekilas pada pengertiaannya di atas. Lebih lanjut, personalia ini punya tugas terkait pengembangan dan pengadaan. Dalam hal pengembangan, manajemen personalia melalui tahap pelatihan dan pendidikan mampu meningkatkan keahlian tenaga kerja. Sementara untuk pengadaan, personalia bertugas menyediakan SDM dalam jumlah tertentu bagi perusahaan.
Sekilas Tentang HRD
1. Pengertian
Tim HRD juga dapat memanfaatkan HR software Indonesia untuk melaksanakan tugas tugasnya. Namun berbeda dari personalia, HRD atau human resources departement adalah divisi SDM. Dengan kata lain, pekerjaannya berfokus pada mengurus berbagai hal yang berkaitan dengan karyawan. HRD pun dapat terlibat langsung pada proses menangani berbagai masalah yang terjadi dalam ruang lingkup karyawan.
2. Tugas
Jika personalia bertugas dalam hal pengembangan dan pengadaan, HRD bertugas untuk proses seleksi dan perekrutan. Di sini tim HR akan mengumpulkan karyawan yang mempunyai potensi. Sehingga SDM yang dipilih nantinya dapat sesuai dengan yang dibutuhkan perusahaan. Selain itu, HRD juga bertanggung jawab dalam training karyawan serta merancang masalah gaji dan tunjangan.
Perbedaan Personalia dan HRD
Apabila masih bingung membedakan personalia dan HRD, ada beberapa poin yang bisa anda perhatikan untuk lebih memahaminya. Yang pertama yaitu dari tugasnya, dimana personalia memiliki tugas lebih mengarah ke kegiatan administratif dari karyawan, sementara HRD lebih pada masalah perekrutan karyawan. Kemudian perbedaan personalia dan HRD berikutnya bisa dilihat dari ruang lingkup pekerjaannya.
Personalia umumnya mempunyai ruang lingkup di area administratif. Sehingga semua data yang tercatat nantinya membuat setiap fungsi dari HRD dapat terlaksana dengan baik. Biasanya, ada banyak perusahaan yang menggabungkan fungsi personalia dan HRD. Jadi tidak heran apabila membedakannya pun menjadi cukup sulit. Namun keduanya tetap bisa memanfaatkan HR software Indonesia untuk meringankan tugas.
Dilihat pada berbagai perusahaan di Indonesia, batas antara personalia dan HRD memang sangat tipis. Intinya keduanya memang dapat menggunakan software HR untuk meringankan berbagai tugas yang dimiliki. Sehingga penting bagi perusahaan untuk memiliki dan menerapkan perangkat lunak tersebut. Butuh HR software sekarang ? Yuk hubungi Soltius Indonesia untuk memudahkan saat bekerja.